一、excel表格怎么添加選項按鈕

Excel表格添加選項按鈕的方法

一、使用“開發(fā)工具”選項

1. 打開Excel表格，在菜單欄找到并點擊“開發(fā)工具”。如果看不到“開發(fā)工具”，需要進(jìn)行自定義設(shè)置，在“選項”中的“自定義功能區(qū)”進(jìn)行勾選。

2. 在“開發(fā)工具”下，選擇“插入”按鈕，找到“表單控件”中的“選項按鈕”進(jìn)行添加。

二、使用數(shù)據(jù)驗證功能

1. 選擇需要設(shè)置選項的單元格，在Excel的菜單欄中點擊“數(shù)據(jù)”選項。

2. 在數(shù)據(jù)驗證功能中，選擇“序列”，在來源欄中輸入你的選項，每個選項之間用英文逗號隔開。

三、使用控件工具箱

1. 在Excel的功能區(qū)中，點擊“控件工具箱”，選擇“組合框”工具。

2. 拖動鼠標(biāo)繪制一個組合框，然后在屬性窗口中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括添加選項等。

詳細(xì)解釋：

使用“開發(fā)工具”選項方法：

Excel的“開發(fā)工具”選項中包含了一系列用于創(chuàng)建復(fù)雜工作表和設(shè)計工作簿的控件和表單工具。其中表單控件中的選項按鈕允許用戶從給定的選項中選擇一個或多個選項。使用這種方法，可以直觀地通過界面添加按鈕，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

使用數(shù)據(jù)驗證功能方法：

數(shù)據(jù)驗證是Excel中用于限制單元格輸入內(nèi)容的功能。通過數(shù)據(jù)驗證的序列來源功能，可以預(yù)先設(shè)定一系列的選項供用戶選擇。這種方法適用于不需要復(fù)雜交互的場景，直接在單元格中添加選項即可。

使用控件工具箱方法：

控件工具箱提供了多種用于創(chuàng)建復(fù)雜用戶界面的工具。通過控件工具箱中的組合框控件，可以創(chuàng)建一個下拉列表，允許用戶從中選擇預(yù)定義的選項。此方法適合對表格界面有一定設(shè)計要求的場景。使用時需要先繪制控件，然后進(jìn)行相關(guān)的屬性設(shè)置，包括添加和編輯選項等。

以上即為在Excel表格中添加選項按鈕的幾種常見方法及其詳細(xì)解釋。根據(jù)具體需求和操作習(xí)慣，可以選擇合適的方法進(jìn)行實踐。

二、excel怎么設(shè)置表頭縮放excel怎么調(diào)整表頭

在Excel中，你可以通過以下步驟來設(shè)置表頭的縮放：

打開包含表頭的Excel表格。

選中你想要設(shè)置縮放的表頭行或列。你可以點擊行號或列標(biāo)來選中整行或整列，或者按住鼠標(biāo)拖動來選中多個行或列。

在Excel的頂部菜單欄中，點擊開始選項卡。

在單元格組中，找到格式按鈕，點擊下拉箭頭。

在下拉菜單中，選擇行高或列寬選項，根據(jù)你想要設(shè)置的是行高還是列寬。

在彈出的對話框中，輸入你想要設(shè)置的行高或列寬數(shù)值。你可以手動輸入具體數(shù)值，也可以使用自動調(diào)整行高或自動調(diào)整列寬選項來根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整大小。

點擊確定按鈕，Excel將會根據(jù)你的設(shè)置來調(diào)整表頭的行高或列寬。請注意，以上操作只會影響到選定的表頭行或列，不會影響到其他行或列的大小。如果你想要同時調(diào)整多個行或列的大小，可以按住Ctrl鍵并選中多個行號或列標(biāo)，然后按照上述步驟進(jìn)行設(shè)置。

可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項，要縮小表格和表頭之間的距離，可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項，打開屬性要縮小表格和表頭之間的距離，可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項，打開表格屬性窗口性窗口。

2. 在要縮小表格和表頭之間的距離，可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項，打開表格屬性窗口。

2. 在表格窗口中，選擇“布局”選項卡，展開布局屬性窗口。

3. 在布局屬性窗口中，選擇“行高”和“列寬”選項，然后點擊“設(shè)置”按鈕，在彈出的窗口中選擇想要的值。

4. 調(diào)整值后，點擊“確定”按鈕保存要縮小表格和表頭之間的距離

三、Excel表格基本操作?

excel表格基本操作教程如下：

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

1、修改字體。首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式。在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號。如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格。在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定。如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值。想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、格式刷。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改 。

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9、快速一鍵制表。 在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

Excel是基本的辦公技能，是工作崗位上必須要學(xué)的基礎(chǔ)。

1.首先自然就是安裝軟件，就不再詳述了，如果沒有的可自行要下載安裝。安裝完成后就來打開excel軟件，點擊開始按鈕，找到所有程序，Microsoft Office，然后點擊Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動excel。

2.接著就需要來認(rèn)識excel了，其實excel的構(gòu)造還是很簡單的，首先就是標(biāo)題欄，也就是excel文件的名稱，接著就是菜單欄，進(jìn)行一系列操作的命令所在，再然后就是工具欄，把經(jīng)常使用的功能拉倒這里，方便操作，其他諸如工作表，行號等就不一一的介紹了，可以在使用的過程中慢慢熟悉。

3.接下來就以一個實際例子來講述下excel的基本操作。來制作一個學(xué)生的成績表，首先需要輸入學(xué)號，姓名，性別等需要統(tǒng)計的類別，只是做個例子，所以寫的比較簡單一些，完成之后需要寫入相關(guān)數(shù)據(jù)（只輸入基本數(shù)據(jù)即可）。

4.此時的成績表還不算完整缺少了總成績和平均分，這兩項其實不必我們手動進(jìn)行計算，可以借助excel提供的函數(shù)公式進(jìn)行計算（excel的作用也在于此）。選中要插入公式的單元格，點擊插入，選擇函數(shù)，然后找到SUM函數(shù)(用于求和的函數(shù)，每個函數(shù)都有介紹，使用的時候可以查看相關(guān)介紹),然后點擊確定按鈕。

5.在里面輸入需要計算的數(shù)值范圍，這個范圍是D2到F2,大家可以根據(jù)數(shù)據(jù)表來確定范圍，可以一個一個輸入，當(dāng)然也可以直接輸入一個范圍即可（如下圖所示），完成輸入后點擊確定，此時我們可以發(fā)現(xiàn)單元格中的數(shù)字已經(jīng)變成幾個數(shù)據(jù)之和了。

6.有人可能好奇了，如果一個一個這樣的插入，比自己計算也快不到哪去，當(dāng)然excel不會犯這種低級的錯誤，自然有更簡單的方法。當(dāng)把鼠標(biāo)移動到剛才套用公式的那個單元格的右下角，會出現(xiàn)一個加號，此時只需要拖動這個加號就能實現(xiàn)其他行應(yīng)用求和公式，是不是很方便呀。

7.求平均數(shù)的操作和求和的操作類似，都是選擇公式插入即可，只不過使用的公式不同而已，這里就不在做過多的講述了，求平均值所使用的函數(shù)是AVERAGE函數(shù)，很多新手可能不知道使用什么函數(shù)故在此列出。

8.此時一個簡單的excel表格算是已經(jīng)制作完成了，此時需要為此表格添加一個表頭，選擇A1單元格，右擊選擇插入，然后選擇整行，此時我們會發(fā)現(xiàn)姓名所在的一行變成了第二行。

9.然后選中A1單元格，點擊右下角的+號，一直拉到H1（具體根據(jù)你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按鈕，點擊，此時發(fā)現(xiàn)原來很多個單元格已經(jīng)變成了一個，此時就可以在里面輸入表名了。

10.接著需要修改工作表名稱，點擊左下角的Sheet1，這是默認(rèn)的工作表名，右擊Sheet1，點擊重命名，然后輸入自己想要的名字即可。然后我們就可以保存文件了，點擊文件選項，點擊另存為，輸入想要保存的名稱，然后點擊保存即可。

Excel表格的基本操作一：單元格的選擇

1.鼠標(biāo)選擇法。

只需要把鼠標(biāo)移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。

2.鼠標(biāo)拖拽法。

首先選擇一個目標(biāo)單元格，然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手，根據(jù)需要上下或者是左右拉動，選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。

3.鍵盤選擇法。

首先要選取一個起始的單元格，然后按下SHIFT鍵不放，然后鼠標(biāo)點擊結(jié)束的單元格，就完成了區(qū)域單元格的選取了。

也可按Ctrl鍵不放，選擇任意一個單元格，組成一個表格。

Excel表格的基本操作二：單元格的操作

1.單元格的合并。

首頁選擇要合并的單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。

打開單元格格式對話框后，選擇對齊一欄。

在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格，把前面的勾選框勾上。

2.單元格邊框。

首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。?

3.快速復(fù)制粘貼。

在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫填1、2、3……了。?

3.公式的使用：求和

點擊求和列或行最后一個空格，然后點擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”（或如圖紅圈出），在彈出的頁面中，選擇函數(shù)中點擊“SUM”，然后點擊確定；然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中，選擇求和的區(qū)域。然后點擊確定按鈕，即可得到求和的值。

excel 表格的基本操作

一、基本方法

1. 快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部

工作表”命令即可（）。

2. 快速啟動Excel

如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows 目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel 圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows 就可快速啟動Excel 了。如

果Windows 系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名

Excel 給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”

框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255 個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel 中選擇整個單元格范圍

在Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl 即可。

7. 快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift 鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8. 徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。

9. 選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若選擇整行或整列，只需單擊行號或列

標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

10. 為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

11. 一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制

到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動Excel 2002 時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時

打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動Excel2002 時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel 格式的文檔)被全部打開。方法四在Excel 2002 中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。方法五用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作

區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002 打開該工作區(qū)文件，則包

含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。

12. 快速切換工作簿

對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9 個工作簿，若多于9 個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13. 選定超級鏈接文本（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）

如果需要在Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。

14. 快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

15. 修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16. 指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002 中進(jìn)行

“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。

17. 在多個Excel 工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18. 快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。

19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel 幫助文件是編譯的HTML 幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows 快速啟動工具欄上。此后，不管Excel 是否在運行，而且也不用調(diào)用Office 助手，單擊Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出Excel 幫助。

20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動

到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

22. 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl 鍵不放。

23. 根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

24. 復(fù)制或移動單元格把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。

25. 完全刪除Excel 中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

26. 快速刪除空行

有時為了刪除Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

27. 回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

28. 快速關(guān)閉多個文件

按住Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。

29. 選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift 鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。

30. 對多個工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift 鍵或Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。

31. 移動和復(fù)制工作表

不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32. 工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。

33. 快速選擇單元格

在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。

34. 快速選定Excel 區(qū)域（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）

在Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift 的同時單擊對角單元格。

35. 備份工件簿

單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

36. 自動打開工作簿（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）

我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動時，Excel 都會自動打開相應(yīng)工作簿。

39. 繪制斜線表頭

一般情況下在Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel 中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel 的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4 個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

40. 繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

41. 每次選定同一單元格

有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter 鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。

42. 快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開始查找”即可。

43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel 把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。

44. 制作個性單元格

如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。

一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值

我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。

46. 增加工作簿的頁數(shù)

單擊“插入→工作表”命令，即可在看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255 張工作表。

47. 奇特的F4 鍵

Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4 鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

48. 將格式化文本導(dǎo)入Excel

1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3 步驟之1”對話框，選擇 “分隔符號”，單擊“下一步”; 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel 提供了Tab 鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel 自動設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

49. 快速換行

我們在使用Excel 制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

50. 巧變文本為數(shù)字

在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。