在Excel中，批注是一種十分有用的提醒方式，不僅可以用來(lái)解釋復(fù)雜的公式，也可以將對(duì)其它用戶(hù)工作簿的反饋意見(jiàn)寫(xiě)在批注當(dāng)中以方便互相交流。

excel表格的基本操作

添加批注：

1、單擊要添加批注的單元格。

2、單擊插入菜單批注命令?；蛘哂益I插入批注。

3、在批注文本框中，鍵入批注文字。

4、要設(shè)置批注文本格式，先選擇文本，然后右鍵設(shè)置批注格式或點(diǎn)擊工具欄相應(yīng)按鈕。

5、鍵入完文本并設(shè)置格式后，請(qǐng)單擊批注框外部的工作表區(qū)域。

提示：?jiǎn)卧裼疑线吔侵械募t色小三角形表示單元格附有批注。將指針?lè)旁诩t色三角形上時(shí)會(huì)顯示批注。

編輯批注：

單擊包含要編輯的批注的單元格，右鍵編輯批注即可在批注文本框中，編輯批注文本。

刪除批注：

單擊包含要?jiǎng)h除的批注的單元格，右鍵刪除批注即可刪除批注。

顯示/隱藏批注：

選中包含有批注的單元格，右鍵顯示/隱藏批注，可根據(jù)需要自行選擇。

批注中加圖片的方法是：插入批注單擊批注邊框線(xiàn)，右鍵，設(shè)置批注格式顏色與線(xiàn)條填充，選擇顏色，填充效果圖片選擇圖片確定。

巧妙更改Excel批注的默認(rèn)格式

給Excel單元格插入批注并不難，可是要想使這個(gè)批注的格式有點(diǎn)個(gè)性，那就比較麻煩了，除非你對(duì)所有的批注逐個(gè)單擊右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置批注格式命令逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置。那么，能不能一勞永逸，更改一下批注的默認(rèn)格式呢？讓它一開(kāi)始就是咱們所需要的？結(jié)果當(dāng)然是可以了。其實(shí)做起來(lái)也很簡(jiǎn)單，你只要在桌面上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，在打開(kāi)的顯示屬性對(duì)話(huà)框中選擇外觀選項(xiàng)卡，單擊高級(jí)按鈕，打開(kāi)高級(jí)外觀對(duì)話(huà)框。在項(xiàng)目下拉列表中選擇工具提示，現(xiàn)在你就可以看到：在它的右側(cè)，你可以設(shè)置批注的背景顏色；在下方，你可以設(shè)置批注的字體顏色和大小。

注意：這一改變將會(huì)影響所有沒(méi)有設(shè)置格式的批注，而對(duì)已經(jīng)設(shè)置了格式的批注則沒(méi)有影響。如果您已經(jīng)為某些批注應(yīng)用了其它格式，例如，改變了文本的顏色，上述改變將不會(huì)改變這些批注的格式。

Excel改變批注外觀的方法：

默認(rèn)情況下，在Excel中加入的批注通常就是一個(gè)矩形的文本框，可以改變批注的外觀，讓它更美觀一些。首先，選擇插入批注命令，給單元格添加批注。然后，右擊單元格，從快捷菜單中選擇顯示/隱藏批注命令，將批注顯示出來(lái)。確認(rèn)繪圖工具欄出現(xiàn)在屏幕中。按住Ctrl鍵，單擊選中批注。從繪圖工具欄中選擇繪圖改變自選圖形命令，然后再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇想要設(shè)置的形狀即可。

excel單元格插入批注后，單元格右上角的小紅色三角卻沒(méi)有出現(xiàn)，只有在鼠標(biāo)右鍵--編輯批注時(shí)才會(huì)出現(xiàn)剛才的批注。就好像設(shè)置批注跟沒(méi)設(shè)置批注一樣。